お仕事詳細jobs

【仕事番号：MS1160】

取り扱う製品：化粧品など

新製品データの登録・管理や、社内外との各種連絡（事務サポート）をご担当いただきます。
マニュアルが完備されており、海外とのやり取りもメール（定型文）が中心のため、事務職の経験があれば英語の実務経験が浅い方でも安心してスタートできる環境です。

1. 新製品情報のデータ登録・変更業務（全体の約55%）
・開発部が作成したデータ（PRE-BOM）や、担当者からの情報をもとに、マニュアルに従って新製品の情報を専用システム（SAP等）へ入力・変更します。
・システムから出力されるエラーチェックを確認し、必要に応じてデータの訂正を行います。
※SAPのシステム画面や、入力内容、マニュアルは英語表記となります。

2. 定型レポート作成・海外拠点等への登録依頼（全体の約35%）
・定型レポートの作成業務を行います。
・英語の定型文を用いて登録依頼のメール送信を行います。

3. 各種連絡・メール対応（全体の約10%）
・業者へのメール対応や、社内への業務完了報告などの事務連絡を行います。
・メール対応の割合は「日本語 80%：英語 20%（定型文）」です。

【求めるスキル・歓迎要件】
必須スキル・経験
・事務職の実務経験
・Excel、Word、およびPC（端末）の基本的な操作スキル

英語力
・初級レベル（定型文でのメール対応が可能なレベル）
※海外（外部関係者）との連絡は基本的にメールがメインとなるため、英会話の機会はほぼありません。
　工場内や業者とのコミュニケーションは日本語で行われます。

歓迎する人物像
・入力業務が多いため、正確にコツコツと作業を進められる方


【概要】
重量物：なし
ライン作業：なし
クリーンルーム：なし
主な作業場所：事務所内
作業姿勢：座り作業
部署人数：5名程度
男女比：男5：女5
雇用期間：長期
勤務形態：固定時間制
使用ソフト：
Word：初級
Excel：初級
PowerPoint：初級
電話応対：なし,あり
英語レベル：スキルなし?片言レベル

【派遣先企業情報】
事業内容：ロレアルグループは、世界150カ国で主要36のブランドを展開する世界No.1の化粧品メーカーです。株式会社コスメロールはロレアルグループの日本唯一の工場であり、ロレアルのビジネスを支えるモノづくりの中心的存在です。ロレアルは「社員の人権に関する方針」を定め、社員に対する、ジェンダー、性自認、性的指向、障がい、年齢、国籍、宗教などの理由に基づくあらゆる差別を一切許容しないことを宣言しています。