お仕事詳細jobs

【仕事番号：FM1524】

取り扱う製品：家屋木材

運送会社への発注や出荷に関する事務業務を担当していただきます。
主にパソコンを使用したデータ入力や書類作成が中心となり、基本的には事務所内での業務となります。
具体的には、以下の業務を行っていただきます。

■ 発注書作成（配車）
運送会社へ依頼する発注書の作成を行います。
配車内容に変更が発生した場合には、内容を修正し、必要に応じて発注書の再発行を行います。

■ 出荷表の作成（自社向け）
発注データをもとに、社内で使用する出荷指示書・作業指示書を作成します。
決められた内容に沿ってデータを確認・入力していくため、複雑な資料作成などはありません。

■ 運賃管理（月締め）
現場ごとの運賃を入力・集計し、月末には請求データの確認を行います。
決められたフォーマットへの入力が中心となります。

■ 配車変更への対応
雨天などの天候状況や現場の進捗によって、配車内容の変更や入れ替えが発生する場合があります。
変更内容を確認し、発注書や出荷表などのデータを修正して対応していただきます。

■ その他付帯業務
基本的には事務所内での業務となります。
電話対応については、頻度は非常に少なく、基本的には担当者への取り次ぎ程度です。

入社後について
入社後は、まず取り扱う木材について、部位や名称などを覚えていただきます。
※発注書に部位や名称などを記載する場合あるためです。
実際の業務を行いながら少しずつ知識を身につけていただくため、業界未経験の方でも始めやすいお仕事です。

必要なスキル
Excelやスプレッドシートの高度な操作や関数の使用は必要ありません。
主に入力・確認作業が中心となります。
PCを使用する業務が多いため、基本的なパソコン操作ができる方におすすめです。

こんな方におすすめ
・PCを使った事務作業が好きな方
・コツコツと入力・確認作業に取り組める方
・決められた手順に沿って正確に作業できる方
・急な変更にも落ち着いて対応できる方
・配車変更などの繰り返し作業にも根気強く取り組める方
・事務所内での業務を希望されている方

天候などによって配車の変更・入れ替えが発生するため、状況に応じて内容を確認し、都度修正していく対応力が求められます。
一方で、専門的なExcelスキルや複雑な関数操作は必要なく、PC操作を中心とした事務業務です。


【概要】
重量物：なし
ライン作業：なし
クリーンルーム：なし
主な作業場所：事務所内
作業姿勢：座り作業
部署人数：10名程度
男女比：男8：女2
雇用期間：長期
勤務形態：固定時間制
使用ソフト：
Word：初級
Excel：初級
PowerPoint：初級
電話応対：あり
英語レベル：スキルなし～片言レベル

【派遣先企業情報】
事業内容：